Cùng với chú trọng phát triển kinh tế - xã hội, công tác cải cách hành chính được xã Phú Hồ coi là khâu đột phá trong việc nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý Nhà nước cấp xã. Vì vậy, xã thực hiện nghiêm quy chế tiếp công dân của lãnh đạo xã vào thứ 6 hàng tuần. Thời gian tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính được thực hiện từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trong đó, lãnh đạo xã duy trì thường trực tại bộ phận "Một cửa" để giải quyết kịp thời công việc khi có yêu cầu. Công tác tiếp nhận hồ sơ giải quyết theo cơ chế “Một cửa, một cửa liên thông” được cải tiến đơn giản và nhanh gọn hơn. Hồ sơ được cán bộ chuyên môn tiếp nhận, phân loại và giải quyết kịp thời, đảm bảo đúng pháp luật, do đó công dân có thể lấy kết quả ngay trong ngày.

Các thủ tục hành chính được quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Công tác rà soát các thủ tục hành chính được tiến hành thường xuyên, đến nay bộ phận một cửa đã niêm yết công khai 137 thủ tục hành chính. Trong đó thực hiện tại bộ phận "Một cửa" là 118 thủ tục  thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã và 19 thủ tục liên thông lên cấp huyện.

Để từng bước xây dựng bộ phận hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, xã Phú Hồ quan tâm đầu tư hệ thống trang thiết bị đồng bộ, ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính. Được sự quan tâm của Huyện, xã đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị cho bộ phận Một cửa hiện đại, sử dụng hệ thống tra cứu thông tin, sử dụng hòm thư góp ý để thuận tiện trong phản ánh, kiến nghị. Bên cạnh đó, xã cũng chú trọng xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức có phẩm chất đạo đức và năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc. Với đội ngũ cán bộ Một cửa hiện đại  gồm 10 đồng chí, trong có có 01 đ/c trung cấp và 9 đ/c có trình độ Cao đẳng, Đại học và chuyên môn trong lĩnh vực công tác, tuy phải giải quyết một lượng lớn hồ sơ, đòi hỏi phải nhanh và chính xác nhưng mỗi cán bộ Một cửa hiện đại xã Phú Hồ luôn có thái độ niềm nở, nhiệt tình giải quyết công việc với trách nhiệm cao tạo được sự tin tưởng và gần gũi với người dân.

 Với mục tiêu nâng cao ý thức, trách nhiệm phục vụ nhân dân, xã Phú Hồ đã và đang đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong quy trình giải quyết công việc đem lại sự thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả cho mọi tổ chức, cá nhân. Từ đó, góp phần xây dựng nền hành chính trong sạch, chuyên nghiệp, hiện đại, tạo động lực cho phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.